Работа: офис менеджер в Саратовской области, 2362 вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков, документооборот, делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ) регистрация исходящих писем, решение организационных вопросов, работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: Предприятие (выписка доверенностей, УПД, оформление счетов и договоров), оформление служебных заданий и командировочных, работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), приём посетителей, заказчиков, ведение табеля учета рабочего времени

...

Обязанности:

Административная работа:оформление и проверка документов (паспортов, заявлений, направлений).

Финансовые операции: прием оплаты за услуги (наличными, по терминалу), выдача чеков.

Связь и коммуникация: ответы на телефонные звонки

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, доброжелательность и вежливость в общении с клиентами

Условия:

График: 5/2 (с 9:00 до 17:00)

Зарплата: выплаты 2 раза в месяц

Место работы: офис в центре

...

Обязанности:

• Документальное оформление реализации товаров и услуг
• Прием оплаты от покупателя и ведение кассовой дисциплины
• Взаимодействие с менеджерами и складом и логистикой
• Ведение кассовых операций
• Работа с документами по отгрузке товаров
• Ведение документов по поставщикам
• Подготовка и предоставление отчетности руководству
• Работа с актами сверки по клиентам
• Логистика- маршрутные листы - водители
• Оформление документов по складу
• Снятие остатков по товарам- инвентаризация

...

Обязанности:

обеспечивает документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение документов;

-осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями;

-ведёт оперативный учет прохождения документов и контролирует сроки исполнения документов и устных поручений руководителя;

-готовит проекты писем, запросов и других документов;

-принимает телефонные звонки, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирует полученную информацию и доводит её содержание до

...

Обязанности:

• Уверенный пользователь ПК (в том числе офисных программ, работа с электронной почтой) и офисной техники.
• Ведение соц.сетей (VK, WhatsApp, Telegram и т.д.).
• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, заказчиков.
• Высокая степень организованности, умение оперативно решать большое количество различных организационных вопросов.
• Пунктуальность, ответственность.
• Требования:
• Опыт работы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки.
• Способность работать в команде.
• Аналитический склад ума и умение

...

Обязанности:

• Консультировать посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг.
• производить расчет пациентов на кассе
• Рассматривать претензии, связанные с обслуживанием посетителей.
• Аккуратно и своевременно вести и пополнять базу данных имеющихся клиентов.

Требования:

• порядочность .грамотность. отзывчивость.

Условия:

• График работы: 2/2 с 8.00 до 20.00
• Место работы: п. Юбилейный.

Оптовая компания -продажа комплектующих для светопрозрачных конструкций .Обязанности:

• Обработка и оформление заказов
• Выписка счетов
• Оформление документов отгрузки
• Обработка входящих звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word ,Excel, почта,1с )
• исполнительность. обучаемость, умение общаться с клиентами

Условия:

• график 5/2 с 8-17

Рекламная группа ДРИМ крупнейший региональный оператор в европейской части России

Саратов

Мы ищем офис-менеджера - человека, который наполнит рабочее пространство теплом и заботой, создавая атмосферу уюта и продуктивности.

Обязанности:- приём и распределение звонков, работа с электронной почтой, встреча посетителей, ведение делопроизводства,

- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,

- мониторинг рекламных щитов (ежемесячно, предоставляется автомобиль с водителем).

Требования

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• выполнение функций секретаря
• курирование и координация работы в коллективе
• ведение офисных расходов
• подготовка ценников на ТМЦ
• выполнение разовых поручений непосредственного руководителя

Требования:

• внимательность, ответственность, исполнительность
• грамотная речь
• коммуникабельность
• хороший пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ
• сменный график работы - 2 рабочих/2 выходных с 08.00 до 20.00 (в зимний период

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);

• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

...

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В связи с наращиванием производственных мощностей и расширением штата приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Управление маркетинговых веб сервисов;
• Знание правил оформления, хранения и систематизации документов;
• Знание правил оформления и ведения документации, опыт работы с первичными документами

...

Строительной компании ООО "Системы Контроля" на постоянную занятость требуется офис-менеджер (центр г. Саратова)

Обязанности:

• Контроль движения ежемесячных счетов в рамках деятельности Общества: СРО, интернет, корпоративная связь, коммунальные услуги, электроснабжение, питьевая вода, ГСМ и др.
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, вызов специалиста по ремонту оргтехники и др.
• Вызов курьера в рамках отправки рабочей документации, подготовка пакета документов к отправке.

...

Основная специализация нашей компании – поставка промышленного оборудования. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия группы Роснефть, Сибура, концерна Росатом, дочерних обществ Газпрома, Интер РАО и т.д.

О вакансии:

Работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ), обработка документов, ведение реестров, хранение, архивирование документов, подготовка пакета документов для последующей отправки по почте, ведение деловой переписки

...

КОМПАНИЯ: Рекламное агентство ZOOM (молодая команда, существуем уже 3 год, активно растём и уже работаем в 7 городах России)

ГРАФИК: неполный день в офисе (4-5 часов)

ЗП: оклад фиксированный 25 000 ₽ + премии за выполнение планов

ОБЯЗАННОСТИ:

•Проведение собеседований

•Инструктаж и контроль сотрудников (промоутеров, расклейщиков)

•Поддержание порядка и организационных процессов в офисе

•Сбор и ведение отчётности по работе сотрудников

...

Основная специализация нашей компании – поставка промышленного оборудования. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия группы Роснефть, Сибура, концерна Росатом, дочерних обществ Газпрома, Интер РАО и т.д.

О вакансии:

Работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ), обработка документов, ведение реестров, хранение, архивирование документов, подготовка пакета документов для последующей отправки по почте, ведение деловой переписки

...

Обязанности:

- ведение документооборота компании;

- прием, учет и распределение телефонных звонков;

- организация и сопровождение конференций;

- поддержка жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (офисные программы, электронная почта, интернет);

- знание делопроизводства и документооборота;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00
• комфортабельный офис на

...

Компания «Митеп-Волга» приглашает Вас на вакансию секретаря офиса. Мы обучим всем необходимым навыкам и программам (в т.ч. основам 1С-документооборот и бухгалтерия).

Чем предстоит заниматься:

· Прием входящих звонков, переадресация звонков;

· Регистрация, учет документов (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, документы организационно-распорядительного характера) с использованием 1С-Документооборот;

· Подготовка документов к архивному хранению;

· Закупка канцтоваров, продуктов и прочих офисных принадлежностей;

·

...

В крупнейшую сеть суши-баров Саюри требуется внимательный и усидчивый человек, который бы держал в порядке все управленческие процессы в офисе и выполнял поручение руководителя

Условия:

Рабочий день: с 9:00 до 18:00 (начало и конец рабочего дня обсуждаемы).
Офис в центре (Московская 149А).

Эта работа подойдет Вам, если Вы знаете на хорошем уровне Word, Excel, 1 С, любите работать с цифрами,

...

Обязанности:

• регистрирует входящие заявки , ведет контроль за поэтапным выполнением, контролирует конечный результат.

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Выполняет копировально-множительные работы.

• Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, организация корпоративных мероприятий.
• Контроль порядка: обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль соблюдения правил безопасности.
• Документооборот: ведение входящей/исходящей документации, систематизация и архивация документов, контроль документооборота между отделами, работа с электронной документацией.
• Хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров и расходных материалов, организация обслуживания офисного оборудования, контроль работы оргтехники.
• Коммуникация: приём и распределение входящих звонков, работа

...