Работа: офис менеджер в Саратовской области, 2454 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);

• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

...

Строительной компании ООО "Системы Контроля" на постоянную занятость требуется офис-менеджер (центр г. Саратова)

Обязанности:

• Контроль движения ежемесячных счетов в рамках деятельности Общества: СРО, интернет, корпоративная связь, коммунальные услуги, электроснабжение, питьевая вода, ГСМ и др.
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, вызов специалиста по ремонту оргтехники и др.
• Вызов курьера в рамках отправки рабочей документации, подготовка пакета документов к отправке.

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, организация корпоративных мероприятий.
• Контроль порядка: обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль соблюдения правил безопасности.
• Документооборот: ведение входящей/исходящей документации, систематизация и архивация документов, контроль документооборота между отделами, работа с электронной документацией.
• Хозяйственное обеспечение: закупка канцтоваров и расходных материалов, организация обслуживания офисного оборудования, контроль работы оргтехники.
• Коммуникация: приём и распределение входящих звонков, работа

...

В компанию IT-аутсорсинга требуется офис-менеджер/бухгалтер

Что мы ждем от вас:

- прием входящих звонков от клиентов, принятие задач

- распределение и контроль исполнения задач

- понимание что такое счета-акты, уметь их делать в 1с

- умение грамотно общаться, любить общаться

- спокойное позитивное настроение

- выполнение задач по офису

- работа с табличками

- работа с онлайн площадками

- поиск

...

ПЕРВЫЙ БИТ-международный интегратор IT-решений. Мы автоматизируем бизнес.

Ищем в нашу команду офис-менеджера!

ЧТО ТЕБЕ НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

• Встреча клиентов в офисе компании;
• Жизнеобеспечение офиса, работа с курьерами, отправка документов курьерскими службами;
• Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Проводить инвентаризацию;
• Вести и контролировать склад по товарным единицам (торговое оборудование/имущество компании);
• Работа в программах 1C и внутренней системе.
• Выполнение поручений

...

Наша компания специализируется на оптовых поставках строительных материалов и является одним из лидирующих поставщиков на крупные и известные объекты и стройки нашего города. Мы успешно и кратно развиваемся из года в год. И сейчас в наш активный коллектив требуется офис-менеджер/ оператор 1С.

Обязанности:

- формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С;

• выставление счетов по потребности ОП;

...

Компания «Мастер Софт» — официальный партнер фирмы «1С» в Саратове, работаем с 2006 года, специализируемся на поддержке решений 1С для коммерческих организаций. Оказываем помощь бизнесу в IT вопросах.

Приглашаем в команду офис-менеджера

Задачи:

• прием входящих звонков, фиксация заявок от наших клиентов в системе
• сбор внутренней документации, взаимодействие с корпоративным курьером
• исходящие звонки клиентам компании по оценке выполненных работ
• заказ канцтоваров,

...

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В связи с наращиванием производственных мощностей и расширением штата приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Управление маркетинговых веб сервисов;
• Знание правил оформления, хранения и систематизации документов;
• Знание правил оформления и ведения документации, опыт работы с первичными документами

...

В крупную клининговую компанию приглашаем на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с документами: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, составление писем и шаблонных договоров, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам писем;
• контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на

...

Требуется Офис-Менеджер.

Обязанности: Дистанционное заключение договоров с муниципальными учреждениями.

Условия: 5-ти дневная рабочая неделя. Выходные : суббота и Воскресенье.

Работа в офисе.

Требования: Коммуникабельность, Порядочность, Пунктуальность, Грамотная речь.

Требуется Офис-Менеджер.

Обязанности: Дистанционное заключение договоров с муниципальными учреждениями.

Условия: 5-ти дневная рабочая неделя. Выходные : суббота и Воскресенье.

Работа в офисе.

Требования: Коммуникабельность, Порядочность, Пунктуальность, Грамотная речь.

Достижения:— За 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 35 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

В связи с открытием новых филиалов мы расширяемся и приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Встречать Клиентов, оказывать клиентский сервис;
• Принимать входящие обращения от потенциальных Клиентов;
• Размещение шаблонных объявлений на

...

Основная специализация нашей компании – поставка промышленного оборудования. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия группы Роснефть, Сибура, концерна Росатом, дочерних обществ Газпрома, Интер РАО и т.д.

О вакансии:

Работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ), обработка документов, ведение реестров, хранение, архивирование документов, подготовка пакета документов для последующей отправки по почте, ведение деловой переписки

...

КОМПАНИЯ: Рекламное агентство ZOOM (молодая команда, существуем уже 3 год, активно растём и уже работаем в 7 городах России)

ГРАФИК: неполный день в офисе (4-5 часов)

ЗП: оклад фиксированный 25 000 ₽ + премии за выполнение планов

ОБЯЗАННОСТИ:

•Проведение собеседований

•Инструктаж и контроль сотрудников (промоутеров, расклейщиков)

•Поддержание порядка и организационных процессов в офисе

•Сбор и ведение отчётности по работе сотрудников

...

Компания Layta - федеральный дистрибьютор технических средств безопасности, занимающий лидирующее положение на рынке.

Мы представляем все ключевые сегменты отрасли систем безопасности: видеонаблюдение, охранно-пожарные сигнализации, контроль и управление доступом, речевое оповещение, монтажные материалы, кабельная продукция и многое другое.

• У нас более 18 лет опыта работы в отрасли технических средств безопасности
• 16 филиалов в крупнейших регионах России
• Собственный логистический комплекс площадью 10

...

Основная специализация нашей компании – поставка промышленного оборудования. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия группы Роснефть, Сибура, концерна Росатом, дочерних обществ Газпрома, Интер РАО и т.д.

О вакансии:

Работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ), обработка документов, ведение реестров, хранение, архивирование документов, подготовка пакета документов для последующей отправки по почте, ведение деловой переписки

...

Обязанности:

- ведение документооборота компании;

- прием, учет и распределение телефонных звонков;

- организация и сопровождение конференций;

- поддержка жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (офисные программы, электронная почта, интернет);

- знание делопроизводства и документооборота;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00
• комфортабельный офис на

...

Компания «Митеп-Волга» приглашает Вас на вакансию секретаря офиса. Мы обучим всем необходимым навыкам и программам (в т.ч. основам 1С-документооборот и бухгалтерия).

Чем предстоит заниматься:

· Прием входящих звонков, переадресация звонков;

· Регистрация, учет документов (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, документы организационно-распорядительного характера) с использованием 1С-Документооборот;

· Подготовка документов к архивному хранению;

· Закупка канцтоваров, продуктов и прочих офисных принадлежностей;

·

...

В крупнейшую сеть суши-баров Саюри требуется внимательный и усидчивый человек, который бы держал в порядке все управленческие процессы в офисе и выполнял поручение руководителя

Условия:

Рабочий день: с 9:00 до 18:00 (начало и конец рабочего дня обсуждаемы).
Офис в центре (Московская 149А).

Эта работа подойдет Вам, если Вы знаете на хорошем уровне Word, Excel, 1 С, любите работать с цифрами,

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, их переадресация и управление исходящими звонками.
• Работа с оргтехникой: сканирование, прием-отправка факсов и пр.
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение проведения деловых переговоров (чай, кофе, подготовка материально-технического обеспечения, встреча гостей).
• Отправление и получение корреспонденцию, ведение отчетности по почтовым отправлениям.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства и сотрудников.

Требования:

• Образование оконченное среднее специальное или

...